Grängsbo Bygdegårdsförening

Protokoll Årsmöte 030211

Närvarande: Göta Johansson, Ingvar Hedlund, Britt Norman, Johnny Olsson, Lisbeth o Ingemar Berggren, Lars-Ivan Edvardsson, Bengt-Olov Leanders, Bo Turesson, Sonja Björk, Stig Olsson, Ingvar o Elisabeth Gustavsson, Torbjörn Apelgren, Conny Eriksson, Göran o Inga Fröstebro, Yvonne Eriksson, Alf Eriksson, Mia Forsmark, Anders Jonsson, Annica Leanders, Mona o Pelle Sigvardsson, Torbjörn o Marianne Lund, Kjell o Ellinor Ungh.

§1 Alf hälsade alla välkomna till årsmötet.

§2 Mötet ansåg att stämman var utlyst i behörig ordning

§3 Dagordningen godkändes.

§4 a) Britt Norman valdes till mötets ordförande
b) Yvonne Eriksson valdes till mötets sekreterare
c) Göran Fröstebro och Conny Eriksson valdes till justeringsmän.

§5 Mötet beslutade att alla läser verksamhetsberättelsen själva.

§6 Även styrelsens redovisningshandlingar läses av var och en själv.

§7 Revisionsberättelsen lästes av Göran Fröstebro.

§8 Mötet beslöt att ge styrelsen ansvarsfrihet för det gångna räkenskapsåret.

§9 a) Alf Eriksson valdes till ordförande ett år till.
b) Kassör blir för tillfälligt Torbjörn Apelgren.
c) Yvonne Eriksson omvaldes i styrelsen.
d) Torbjörn Apelgren väljs in som kassörs suppleant i styrelsen.

§10 a) Göran Fröstebro och Torbjörn Lund har ett år kvar som revisorer.
b) Ingvar Hedlund och Sven-Erik Adolfsson har ett år kvar som revisorsuppleanter.

§11 Bengt-Olov Leanders omvald i valberedningen. Ingvar Gustavsson och Ingvar Hedlund väljs in i valberedningen för två år.

§12 a) Syföreningskommittén har ett år kvar.
b) Badplatskommittén bestående av Lars-Ivan Edvardsson, Leif Eriksson, Peter
Turesson och Lars-Erik Holmström väljs om på två år.
c) Anders Hallfors valdes in i festkommittén.

§13 a) Styrelsen föreslår oförändrade hyror 2004 och det godkändes (se sidan 4).
b) Styrelsen föreslår att medlemsavgifterna för år 2004 skall vara oförändrade och det godkändes av mötet.

§14. Övriga frågor:

a) Ansvars områden: Tillstånd tas över av Britt Norman
Snöskottning, Göran slutar eftersom han inte har någon traktor
men skall tillfråga Per Fröstebro i stället. Ingvar Hedlund går
också in i det ansvarsområdet.
Ansvarsområdet grisfest byter namn till stora fester.

b) 30-års jubileum: Den 28/6 planeras det att ha ett 30-års jubileum på bygdegården
med mat, dans och underhållning för medlemmar.
Även festkommittén skall vara gäster denna kväll. En kommitté
bestående av Pelle o Mona Sigvardsson, Göta Johansson, Kurt
Larsson och Alf Eriksson tillsattes av årsmötet för att sköta
planeringen jubileet. Pelle är sammankallande i kommittén.
De som har förslag till jubileet kan lämna dessa till Pelle.

c) Nya stadgar: Britt har gjort ett förslag om revidering av stadgarna för
föreningen. Bland annat har hon ändrat svenskan lite, §11
ordförande kommer att väljas på stämman, §14 högst fem
ledamöter i styrelsen och minst två suppleanter, §15 Andelsägarna
bestämmer till vem tillgångarna skall tillfalla om föreningen läggs
ner eller dyl.
Efter några korrigeringar godkändes de nya stadgarna. Den andra
stämman innan de nya stadgarna kommer att gälla hålls på 30-års
jubileet i juni.

d) Kassörs arvode: Torbjörn Apelgren hoppar in som kassör efter Annica för tillfälligt
han kräver endast betalt för förbrukning av material.

e) Övriga frågor: En Grängsbo bok finns med i redovisningshandlingarna vad är
detta?
Torbjörn förklarar att det är en dubbelinbetalning för boken som
ej är återbetald.
Intresseanmälan till studiecirklar har sammanställts. Gympa för
barn och vuxna, släktforskning var de största intresseområdena.
Therese Nyman skall tillfrågas över gympan och något
studieförbund eller Göta Sandfors på forskarföreningen i Bollnäs
skall tillfrågas angående släktforskning. Vi jobbar vidare på detta.

15. Mötet avslutades

Vid protokollet

Yvonne Eriksson

Sekr.

Justeras:

____________________________________

Britt Norman

Mötetsordf.

____________________________________

Göran Fröstebro

Justeringsman

___________________________

Conny Eriksson

Justeringsman
Hyror och avgifter för år 2004

Lokalhyror för icke kommersiella arrangemang

Hela lokalen Hel dag/kväll 950:-

Lilla salen Hel dag/kväll 600: -
Tim hyra 200: -/tim

Serveringen Hel dag/kväll 200:-

Lokalhyror för kommersiella arrangemang

Hela lokalen Hel dag/kväll 3000:-

Lilla salen Hel dag/kväll 1000:-

Serveringen Hel dag/kväll 300: -

Lokalhyra vid sammanhängande uthyrning (10 ggr) t ex kursverksamhet

Hela lokalen 3000:-

Stora lokalen 2500:-

Lilla lokalen 1200: -

Serveringen 800:-

Lokalhyra vid sammanhängande uthyrning (4-9 ggr) t ex kursverksamhet

Hela lokalen 300:-/gång

Lokalhyra vid speciella uthyrningar

Timkostnad vid sådan uthyrning får beslutas av styrelsen när sådant tillfälle uppstår

Anmärkning

Ø Alla hyror inkluderar köket

Ø Avbokning av lokal skall göras minst 2 veckor före uthyrningstillfället (enl. beslut
1995-09-04)

Medlemsavgifter

Vuxna 50: -

Barn tom 15 år 10:-

Uppdelning i ansvarsområden

Köket Vaktmästaren skall avsyna köksregionen efter varje fest eller

annan uthyrning.

K-skrubben Festkommittén

Källare och pannrum Herrklubben

Gardiner Syföreningen

Parkettgolv Bengt-Olov Leanders och Anders Lund

Julpynt Julgran – Bo Thuresson, övrigt – Leif och Elisabeth Eriksson

Elektriskt Torgny Björklund alt. Jour av Elektra

Orkester Alf Eriksson i uppdrag av styrelse och festkommitté

Annons Festkommitté

Tillstånd Britt Norman och Yvonne Eriksson

Bygdegårdens tält Bengt-Olov Leanders

Stora Fester Bord och Stolar bokas av Pelle Sigvardsson och Ingvar

Gustavsson

Drickaförråd Festkommittén, Göran Fröstebro och Torbjörn Lund

Uthus Göran Fröstebro och Torbjörn Lund

Städskrubb Vaktmästaren

Mindre reparationer Kurt Larsson

Större reparationer Styrelsen

Boulebanorna Bror Nyman och Sven-Erik Adolfsson

Fönsterputsning Syföreningen och Herrklubben

Snöskottning Stig Olsson, Leif Eriksson, Ingvar Hedlund, Per Fröstebro?

Sandlådan Vaktmästaren ser till att det finns sand i lådan och beställer

av Ingvar Gustavsson när det behövs. Han ser till att köra dit

sand då.